HOMMES & PROCESS lance la nouvelle évolution 2.5 de sa solution GrooveIT! pour Microsoft® Office Outlook®, pour une intégration renforcée entre Microsoft® Office Outlook® et Microsoft® Office Groove®.
GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook est la seule solution permettant de transférer facilement et automatiquement, des éléments à partir de Microsoft® Outlook® (emails, pièces jointes, évènements de calendriers, contacts, flux RSS, tâches) vers Groove®, afin de les partager avec ses collaborateurs dans ses espaces de travail.
Lancée en 2007 par la société HOMMES & PROCESS, cette solution permet dautomatiser ses envois par lapplication de règles à définir, avec à la clé des gains de temps, une optimisation de la gestion de linformation, et une amélioration de lefficacité personnelle et collective.
GrooveIT! pour Microsoft® Office Outlook®évolue aujourdhui vers sa version 2.5, favorisant considérablement lintégration avec le client de messagerie Outlook®. Cette nouvelle version vient donc enrichir les fonctionnalités initiales telles que :
- Le partage des fils dinformations RSS,
- Le transfert des tâches Outlook,
- La création de règles GrooveIT! sur les calendriers, les tâches, les contacts, les fils dinformations RSS,
- La gestion des historiques demails dans Groove
- La mise à jour des évènements de calendrier, des contacts et tâches déjà publiés dans Groove.
Nouvelle version 2.5, nouvelles fonctionnalités
Parmi les améliorations principales, la version 2.5 propose une étendue des conditions pour affiner les règles de publication automatique. Sajoute à cela la capacité dutiliser des critères dexclusion ou dexclusivité (de typologie « tous sauf A » ou « seulement A »), afin de permettre des requêtes plus précises, et de gagner un temps précieux dans le transfert intelligent de ses données dans Groove.
Autre évolution notable, cette nouvelle version propose la création de modèles despace Groove (Template) lors de la publication. Cela représente un réel atout, notamment pour les organisations qui ont choisi de normaliser la création de tout nouvel espace Groove par les collaborateurs.
De plus, les suppressions dévènements dans les calendriers Outlook sont désormais répliquées dans Groove, ce qui facilite considérablement le partage des informations mises à jour dans les espaces de travail.
En outre, cette version propose lapplication de règles, directement sur votre boîte de réception Outlook,afin de publier tous vos emails immédiatement dans Groove, sans tri préalable. Ainsi, il est possible de rapatrier votre information sans même avoir créé de sous-dossiers thématiques.
Enfin, on notera une évolution du design, en homogénéité avec celui dOffice 2007 favorisant une navigation plus fluide. Egalement, de nouveaux « rubans » (ou « ribbons ») font leur apparition dans les écrans de configuration avec de nouvelles icônes. Les formulaires GrooveIT! bénéficient également de cette refonte graphique.
Avantages pour lutilisateur
- Davantage de critères pour des publications totalement maîtrisées dans Groove
- Des règles à appliquer directement sur votre boîte de réception Outlook
- Des créations de modèles despaces normalisés, selon la charte de lentreprise
- Des mises à jour immédiates dans Groove, de vos modifications sur vos calendriers Outlook
- Une interface au design épuré pour une navigation fluide
Migration vers 2.5
Dès maintenant, les utilisateurs déjà titulaires de GrooveIT! pour Microsoft® Office Outlook® peuvent bénéficier gratuitement de la mise à jour. Pour cela, il suffira de se connecter à partir du site web Solutions dHOMMES & PROCESS : http://solutions.hommesetprocess.com et de télécharger et installer la nouvelle version. Vos informations de licence et de configuration (les règles GrooveIT! déjà créées par exemple) seront conservées.
Pour découvrir et tester GrooveIT! pour Microsoft Outlook 2.5
Les utilisateurs conjoints de Groove® et dOutlook® peuvent tester cette nouvelle version gratuitement pendant 30 jours. Pour cela, il suffit de se connecter sur le site Web Solutions dHOMMES & PROCESS http://solutions.hommesetprocess.com et de faire une demande de clé, qui vous sera envoyée pour activer votre licence dessai.
