HOMMES & PROCESS lance la solution Workspace Dashboard dédiée au pilotage et à l'ordonnancement de projets déquipes à partir de Microsoft SharePoint®, en s'appuyant sur des tableaux de bord et des outils de social mapping permettant le référencement des projets existants.
La solutionWorkspace Dashboard permet de créer des sites « projets » à partir de Microsoft® Office SharePoint® puis de générer des modèles prédéfinis, qui seront ensuite déclinés dans les espaces de travail Microsoft® Office Groove®, permettant ainsi le travail décentralisé et/ou déconnecté.
Les avantages clés :
· Le mode web centralisé à partir de SharePoint offre :
- Des capacités de supervision
- Un reporting dutilisation
- Une gestion complète du cycle de vie des projets.
· Le mode décentralisé dans Microsoft Office Groove permet :
- L'adaptation aux contraintes de mobilité des utilisateurs (connexion irrégulière au réseau, faible débit)
- Une meilleure interaction dans les relations inter-entreprises (client, fournisseur)
- Une sécurité renforcée du système dinformation.
· La partie mixte fait le lien entre les deux modes, notamment pour :
- La gestion des données
- L'échanges entre les deux modes (centralisé / décentralisé)
- Une base d'utilisateurs réunissant les utilisateurs du mode centralisé et les utilisateurs Groove.
Le fonctionnement en 4 points :
Le site principal permet de rechercher et d'avoir une visibilité sur les projets réalisés ou existants. La création d'un nouveau projet va provoquer la création d'un site projet dédié ainsi qu'un espace de travail Groove. Le responsable du projet peut ensuite inviter dautres utilisateurs en leur affectant un rôle et en choisissant un accès au mode centralisé (web) et/ou au mode décentralisé (Groove).
Chaque site projet permet ensuite l'échange de documents fichiers et/ou de formulaires-métiers, qui sont synchronisés avec l'espace Groove correspondant. La gestion des membres se fait par projet (invitation, changement de rôle, modérations des demandes à rejoindre le projet). Selon le contexte et son niveau d'accès, l'utilisateur peut travailler soit dans le site web du projet, soit dans l'espace Groove. En fin de vie du projet, celui-ci est archivé puis clôturé, avec une possibilité de restauration du projet archivé.
L'espace Groove projet est le reflet du site projet centralisé. Microsoft Office Groove permet des cas d'usages complémentaires à ceux du site centralisé. L'utilisateur peut également adapter cet espace en partant d'un modèle prédéfini et en l'enrichissant selon ses besoins.
Le reporting / Social Mapping permet de faire apparaitre les liens de collaboration entre des utilisateurs, afin de voir "qui travaille avec qui". Recoupées avec d'autres informations ce type de relations permet d'identifier des "experts" et des équipes projets qui fonctionnent efficacement, notamment sous forme d'un graphe dynamique et modulable, pouvant être enrichit spécialement pour des métiers ou des départements spécifiques tels que les Ressources Humaines, Business Intelligence, etc.
Enfin, pour une maîtrise des coûts pour lentreprise, un usage de « Capacity planning » va permettre d'analyser le suivi et la planification des ressources à mettre en oeuvre pour le bon fonctionnement de l'application et l'adaptation du niveau de service nécessaire aux activités.
Pour obtenir toutes les informations sur Workspace Dashboard
Site Web Solutions HOMMES & PROCESS http://solutions.hommesetprocess.com
A propos d'HOMMES & PROCESS
Créée en 2003, HOMMES & PROCESS estexpert sur les technologies collaboratives Microsoft Office Groove et Office SharePoint. Fort de plus de 400 clients dans le monde, HOMMES & PROCESS innove et propose aux entreprises des solutions complètes, flexibles et sécurisées pour le travail intra et inter-organisations, en mobilité et/ou en équipes dispersées géographiquement.
Contact presse : Yolande Rividic - 01 70 08 51 52 ou par mail relationpresse@hommesetprocess.com
